Ontdek wat de kracht van timemanagement kan betekenen voor jouw organisatie

Bij RMMBR vinden we leren en groeien belangrijk. Een aantal van onze collega's heeft de timemanagement-training van Loes gevolgd. Deze online training biedt inzichten en specifieke tips die onze medewerkers hebben geholpen om hun tijd effectiever te beheren.

Wat deze training waardevol maakte, is het feit dat iedereen er iets anders uithaalde, passend bij zijn/haar situatie. Omdat de online training gecombineerd werd met gezamenlijke sessies, check-ins en check-outs werd er ook actief afgestemd op individuele behoeften. Hierdoor heeft iedereen ook op persoonlijke wijze kunnen profiteren. Wij zouden de training/aanpak van Loes aanraden. Het is een investering in je groei, ongeacht je startpunt.

Omdat er vanuit mijn afdeling een specifieke hulpvraag was omtrent het gehele werkproces, is er een op maat gemaakt coachingstraject gecreëerd, in combinatie met timemanagement. Loes is herhaaldelijk op locatie geweest en snapte meteen de problemen waar we tegenaan liepen. Door te sparren, uitproberen, weer sparren en opnieuw uitproberen hebben we een nieuwe structuur aangebracht in ons werkproces. Het werkproces is opnieuw ingedeeld en geoptimaliseerd en daarbij hebben we ook de bijbehorende mailbox en agenda onder handen genomen.

Het resultaat is meer in- en overzicht, het werk is beter georganiseerd en het heeft meer rust gecreëerd. Er is nu meer grip op de werkzaamheden. Het was een behoorlijke klus die naar volle tevredenheid is afgerond. 

Ik heb Loes ervaren als een zeer prettige, rustige, begripvolle en vriendelijke coach die heel goed meedenkt en ook veel waardevolle tips aanreikt. Ik kan haar dan ook van harte aanbevelen!

In mijn werk als directiesecretaresse is het een uitdaging de to-do’s en vele vragen (via mail, mondeling, telefonisch, via de wandelgangen, via app, op een post-it) te onthouden, te prioriteren en af te handelen. De timemanagement-sessies van Ja-ZOO hebben gezorgd voor ordening. Hoe druk het ook is of wordt, ik heb altijd overzicht nu. Het werken met taken in Outlook, het 3 x per dag prioriteren, een goede ordening van het mailarchief en de lege mailbox zorgen voor rust en overzicht.

Daarnaast heeft Loes, met het oog op de samenwerking met mijn collega, ook gekeken naar de fysieke ruimte en heldere tips gegeven met het oog op inloop en zaken die extra concentratie vereisen. Bovendien kijken we samen nu nog kritischer naar alle vragen die op ons afkomen via de inloop en de gezamenlijke mailbox (horen ze wel bij ons?). Verder verlopen wekelijkse overlegmomenten nu via een vaste, duidelijke agenda. Dit alles samen is heel waardevol: het geeft veel rust en er ontstaat weer ruimte voor plezier!

De training Timemanagement van Ja-ZOO was ontzettend duidelijk en afwisselend. Wat ik vooral prettig vond, is dat je niet alleen theorie krijgt, maar ook meteen in actie komt. 

Loes is een fijne trainer: ze reageert snel op vragen via mail en checkte regelmatig in om te kijken hoe het ging en of ik nog hulp nodig had.

De tools die ik heb gekregen zijn heel praktisch. Vooral mijn agenda geeft me nu veel meer rust. Voor anderen lijkt het misschien alsof ik veel afspraken heb staan, maar het zijn juist ook afspraken met mezelf om mijn werk goed te kunnen plannen en overzicht te houden.

Mijn inbox bijhouden blijft nog een uitdaging – dat vraagt om consequentie, maar daar blijf ik aan werken!

Kortom: een waardevolle training die ik zeker kan aanraden!

Voordat ik deze cursus deed liep ik er tegenaan dat ik regelmatig alle openstaande vragen/werkzaamheden niet goed overzag. Wanneer ik tussen twee afspraken door wat tijd over had was ik vaak zo druk met “wat moet er allemaal nog gebeuren” dat ik vervolgens eigenlijk nergens aan toekwam. Deze cursus (met coaching) heeft me zowel inzicht als functionele handvatten gegeven om het overzicht en daarmee de rust in mijn hoofd te behouden.

Ook de werkmethode heb ik als erg prettig ervaren. Door de digitale omgeving kun je op je eigen momenten aan de slag. De coachingsmomenten daarnaast zijn erg prettig om het geleerde verder te bespreken en samen door de instellingen van bijvoorbeeld Outlook te lopen. Bovendien checkt Loes regelmatig even in. Door  mailtjes met de vraag hoe het ervoor staat en of er nog vragen zijn blijkt haar betrokkenheid en dat zorgt voor prettig en gemakkelijk contact.

Het grootste inzicht voor mij is dat tijd nemen voor/investeren in het organiseren van mijn werk leidt tot meer overzicht qua taken en prioriteiten. Zo kan ik efficiënter werken. Dat brengt rust. Bovendien houd ik nu ook meer energie over wat erg fijn is!

Voorheen bevonden mijn to do's zich op diverse plekken en ontbrak (vooral ook achteraf gezien) het overzicht.

Ik vond de training erg leuk & leerzaam!

De online training Timemanagement zit goed in elkaar, waarbij de afwisseling tussen tekst, video’s en opdrachten goed in balans is. Fijn om deze training op eigen tempo te kunnen doorlopen, waarbij je na elke module al aan de slag kan met de gegeven tips toe te passen in de praktijk! Grootste winst is wat mij betreft de georganiseerde inrichting van mailbox en takenlijst, wat zorgt voor een overzichtelijke agenda, minder gevoel van haast en meer werkplezier!

Als coach is Loes ontzettend benaderbaar en prettig in de communicatie. Gedurende een teamtraject heeft zij ons begeleid met een online Timemanagement-training, waarbij er ook ruimte was voor persoonlijke input en coaching. 

Nu heb ik een overzichtelijk "platform" waarin ik al mijn taken kan documenteren, wat er tevens voor zorgt dat ik zoveel mogelijk "echt" aan de slag ben. Ik heb nu ook meer inzicht in hoeveel tijd taken daadwerkelijk kosten. 

Ik vond de training super! Ik werk nu gestructureerder en ik houd meer energie over.