Tijd maken, écht luisteren, herkennen en preventief handelen
Steeds meer werknemers vallen uit door stressgerelateerde klachten.
Dit kwam gisteren weer voorbij in het nieuws. Het is helaas een trend die doorzet. Het gaat om een complex probleem waarbij meerdere factoren een rol kunnen spelen.
Een belangrijke vraag is “hoe herkennen we eerder dat het niet goed gaat met iemand?”
Stress bouwt zich meestal niet van de ene op de andere dag op. Minder energie, moeite met concentreren, sneller geïrriteerd zijn, slechter slapen of voortdurend het gevoel hebben achter de feiten aan te lopen, kunnen signalen zijn dat de balans onder druk staat.
Duurzame inzetbaarheid begint wat mij betreft bij vroeg signaleren en preventief handelen. Niet wachten tot mensen dreigen uit te vallen, maar regelmatig in gesprek gaan, als werkgever met werknemers:
- Hoe gaat het écht?
- Hoe is het met de werkdruk?
- Is er voldoende ruimte om het werk goed te organiseren?
- Lukt het om prioriteiten te stellen en grenzen aan te geven?
- Waar kun je zelf invloed op uitoefenen en waar ligt een organisatorische oorzaak?
Het is daarbij ook van belang dat je zorgt voor een veilige setting waardoor het eerlijke gesprekken kunnen zijn.
Een belangrijke vervolgvraag kan dan zijn: “hoe zorg je ervoor dat iemand zijn/haar werk op een gezonde manier kan blijven doen?”
Timemanagement kan één van de praktische manieren zijn om werknemers meer grip te geven op hun werk, wat de werkdruk/balans ten goede komt.
Het leert ze:
- overzicht creëren in het werk
- weten wat écht belangrijk is
- realistisch plannen
- voldoende tijd (en de juiste plek) reserveren voor concentratiewerk
- leren omgaan met de constante stroom aan e-mails, overige berichten en andere prikkels
- grenzen stellen en niet automatisch overal “ja” op zeggen
Want wanneer iemand continu het gevoel heeft dat er méér moet dan er tijd beschikbaar is, kan dat veel energie kosten.
Kortom, werkgever, blijf in gesprek, maak tijd, luister écht en kijk eerder waar en hoe je kunt bijsturen. Op individueel niveau, maar, als je goed luistert naar de individuen, ook op team-/afdelingsniveau en/of organisatieniveau.
Ik wens je leerzame gesprekken, tijdige oplossingen en een gezonde organisatie toe!