Bouwen aan een team

Eind februari begon ik met een interessante opdracht bij de VvAA in Utrecht. De VvAA is een ledenorganisatie en een dienstverlener in de gezondheidszorg. Ze levert en ontwikkelt producten en diensten voor zorgprofessionals zodat zij financieel en professioneel gezond kunnen werken en leven. Daarnaast worden er diverse activiteiten voor de leden verzorgd.

Mijn opdracht was om binnen een afdeling 8 administratieve/secretariële medewerkers samen te brengen in 1 secretariaat en ervoor te zorgen dat ze hun krachten en kennis konden gaan bundelen en op een professionelere manier konden gaan ondersteunen. Kortom teambuilding en een professionaliseringsslag ineen!

Voor het bouwen van een team heb ik de hulp van Hans Maas van 5xwaarom ingeschakeld. We hebben 3 mooie sessies met de dames en heer gehad en dat heeft veel bijgedragen aan de groei richting team.

Voor wat betreft de professionaliseringsslag zijn we samen aan de slag gegaan met o.a. het takenpakket van het team, een efficiënte manier van werken creëren, afstemmen met stakeholders en positioneren. Ook zal er nog gewerkt gaan worden aan het ontwikkelen van bepaalde skills.

We hebben inmiddels een mooie basis gelegd en half oktober zal ik het team gaan overdragen aan hun nieuwe manager. Ik ben trots op wat het team tot nu toe bereikt heeft en wens hen veel succes met de verdere ontwikkelingen!

Op 12-10-2016, Gepost in: Nieuws by

Aan de slag als virtual assistent (VA): Jouw Zaken Op Orde!

In 2014/2015 heb ik een aantal maanden als “back-up VA” gefungeerd van Jolanda Rijshouwer van 4-Assistance . Zij ondersteunde international executive coach Franklin Vrede van Propontis en ik sprong bij waar nodig, als virtual assistent (VA).

Deze zomer vroegen Jolanda en Franklin me om het VA-werk van Jolanda over te nemen omdat Jolanda druk is met allerlei andere leuke, nieuwe dingen. Aangezien ik Franklin al kende en de samenwerking toen ook beviel zijn we begin september opnieuw de samenwerking aangegaan.

Maar wat doet een VA eigenlijk? Een VA kan jou op afstand diverse werkzaamheden uit handen nemen zodat jij je als ondernemer kunt focussen op je core business. Een VA is flexibel inzetbaar (werkt alleen wanneer het nodig is) en is zelf ook ondernemer en kan vanuit die hoedanigheid met je meedenken. Een VA zorgt er dus voor dat “Jouw Zaken Op Orde” zijn!

Mocht je meer willen weten over wat een VA (specifiek) voor je kan betekenen en/of mocht het inschakelen van een VA interessant voor je zijn dan hoor ik het graag.

Op 7-10-2016, Gepost in: Nieuws by

Slimmer Samen Dingen Doen

Samen met Adecco Top Secretaries mocht ik begin deze week invulling geven aan het ochtendgedeelte van een teambuildingsdag van een afdeling van de Gemeente Almere. De secretariaten van de afdeling willen meer/beter samen gaan werken door meer uniformiteit aan te brengen in werkzaamheden, werkwijzen, structuur en werkafspraken. Met behulp van leuke werkvormen en met een actieve groep zijn we lekker aan de slag geweest met het goed in kaart brengen van de basis en met het creëren van definities. Van hieruit kunnen ze verder. Op naar Slimmer Samen Dingen Doen!

Op 22-03-2016, Gepost in: Nieuws by

Theo Compernolle over de werking van het brein in relatie tot efficiënt werken

Vandaag heb ik naar de aflevering van “De Kennis van nu” geluisterd, van 4 oktober 2015, waarin Coen Verbraak in gesprek was met Theo Compernolle. De heer Compernolle is neuropsychiater en inmiddels actief in het bedrijfsleven als consultant en coach. Hij vertelt over het reflexbrein, het denkende brein en het archiverende brein in relatie tot hoe men efficiënt kan werken. Een zeer interessant gesprek en het luisteren meer dan waard en daarom deel ik het gesprek hier graag!

(Het gesprek begint op 03:55).

Coen Verbraak in gesprek met Theo Compernolle; bron

Op 19-10-2015, Gepost in: Nieuws by

Focus

Focus staat voor “mensen en organisaties in ontwikkeling en beweging houden” en ze doen dat door het leveren van maatwerk op het gebied van outplacement, loopbaanontwikkeling, begeleiding bij re-integratie, coaching en trainingen.

Ja-ZOO biedt Focus Utrecht vanaf eind april parttime-ondersteuning als (freelance) officemanager. Heerlijk om weer in het vertrouwde vak van officemanager actief te zijn en (samen met een officeteam) veel te kunnen organiseren en mensen te ontzorgen, zodat zij zich kunnen “focussen” op de eigen bezigheden. En wat een leuk bedrijf/team om voor/mee te mogen werken, nu al.

Op 1-05-2015, Gepost in: Nieuws by